Antecedentes Judiciales para colombianos en el exterior

Escrito el 19/10/2018
Tony Cano


El proceso de solicitud de apostilla o legalización en línea del Certificado de Antecedentes Judiciales para colombianos, que consiste en la creación de la solicitud, registro de datos personales, confirmar fin del documento, verificación de identidad, datos del documento, pago y entrega del documento apostillado o legalizado al solicitante

PASOS

Creación de Solicitud

 Ingrese a: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx Seleccione en el tipo de documento: “Certificado de Antecedentes Judiciales”.

Revise el aviso de privacidad y de su consentimiento seleccionando la casilla de verificación. Desarrolle el reCAPTCHA (validación de seguridad)

Cuando llegue al estado que se muestra en la Imagen AJ 1 , haga clic en Continuar. 

Datos Personales

Ingrese su número de cédula de ciudadanía.

Es recomendado tener un correo de electrónico para mayor agilidad en el trámite.

Si lo tiene seleccione la opción SI en la pregunta “¿Tiene Correo Electrónico?”, ingrese el correo y la confirmación y finalmente active la casilla de verificación para autorizar la notificación por correo electrónico. Ver Imagen AD 2 De lo contrario seleccione NO. Esto último implica tener que usar la funcionalidad Consultar Trámite Solicitud para verificar el estado de la solicitud y el pago.

Seleccione Continuar para seguir al Paso 2

Confirmar fines documento

En esta sección aparece una pregunta para definir los fines del documento. Si está solicitando un certificado de antecedentes judiciales con fin migratorio elija la opción SI. Imagen AJ3. En este caso tendrá que aceptar el acuerdo que se le presenta activando la casilla de verificación.

Si está solicitando un certificado de antecedentes judiciales sin fin migratorio elija la opción NO.

Haga clic en Continuar para seguir al Paso 4. Si eligió la opción SI para certificado con fin migratorio y no es posible confirmar información del solicitante, deberá registrarse a través del enlace indicado en la Imagen AJ 4

Verificar Identidad

Diligencie los datos solicitados en el proceso de verificación de identidad es distinto para cada solicitado según se solicite, como se indica a continuación: Certificado de Antecedentes Judiciales Ordinario En este caso deberá verificar que los datos que se muestran son correctos. Imagen AJ 5 Es importante que verifique que todos los datos estén correctos antes de continuar, pues en caso de error no se aceptan correcciones o devoluciones. Certificado de Antecedentes Judiciales con fines migratorios.

En este caso debe diligenciar la información solicitada para verificar su identidad. Imagen AJ 6.

Responda a la pregunta solicitada

Haga clic en Continuar para proceder a la verificación.

Si los datos ingresados corresponden con los del sistema, permite continuar al Paso 4.

Si la verificación no es exitosa se muestra el mensaje de la Imagen AJ 7. Si lo desea puede intentar la verificación nuevamente. Si definitivamente no pudo verificar su identidad, se requiere el envío de su documento digitalizado, posteriormente se le informará para que inicie nuevamente el trámite.

Datos Documento

Seleccione el país de destino del documento. Según su elección se mostrará el tipo de trámite que aplica para ese país, ya sea apostilla o legalización. Imagen AJ8  Haga clic en Continuar para seguir al Paso 5.

Pago y Entrega

Se mostrará el mensaje de éxito con el número de solicitud Ver Imagen AJ 9. Si registró correo electrónico le llegará un mensaje con los datos de la solicitud. Guarde el número de solicitud para consulta y Pago del trámite. Una vez haya sido pagada la solicitud y si registró su correo electrónico se le enviará un mensaje con el documento apostillado. En la Imagen DA 1 podrá ver un ejemplo, con los elementos del documento apostillado.