¿Qué es la apostilla?

La apostilla es certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.

¿Cuándo se requiere una apostilla?

Cuando su documento debe surtir plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de La Haya de 1961.

Documentos de carater civil

TIPO DE DOCUMENTO	REQUISITO Y AVALADO POR
Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía	Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.coindicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.
Registros civiles expedidos por Notarias	Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.
Escrituras	Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.
Cédula de Ciudadanía	Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.
Tarjeta de Identidad	En el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, solo se Apostillará o Legalizará, si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Caso contrario, Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.
Cédula de Extranjería	Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.
Pasaporte convencional	Copia legible del documento.

Documentos de educación pre-escolar, básica primaria, secundaria

TIPO DE DOCUMENTO	REQUISITOS Y AVALADO POR
Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo	Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo.
Otros documentos relacionados con educación	Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica, ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

TIPO DE DOCUMENTO

REQUISITOS Y AVALADO POR

Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo

Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo.

Otros documentos relacionados con educación

Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica, ante Notario Público.

En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

Documentos de educación superior

TIPO DE DOCUMENTO	REQUISITOS Y AVALADO POR
1. Certificados de Estudio de instituciones de educación superior. 2. Diplomas 3. Actas de grado 4. Planes de estudio 5. Contenidos Programáticos 6. Diplomas de honor 7. Constancias de estudio 8. Constancias de matrícula. 9. Constancia existencia establecimiento educativo 10. Certificado de programa 11. Programas académicos	Ministerio de Educación Nacional.
Otros documentos relacionados de educación superior	Ministerio de Educación Nacional.

Otros documentos de educación

TIPO DE DOCUMENTO	REQUISITOS Y AVALADO POR
Documentos de educación de Aeronáutica Civil	Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA).
Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX	Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente.
Tarjetas profesionales	Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.

Documentos de Educación no formal

TIPO DE DOCUMENTO	REQUISITOS Y AVALADO POR
Diplomados, seminarios, talleres y cursos	Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

TIPO DE DOCUMENTO

REQUISITOS Y AVALADO POR

Diplomados, seminarios, talleres y cursos

Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.

En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

Documentos de carácter religioso

TIPO DE DOCUMENTO	REQUISITOS Y AVALADO POR
Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá	Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá	El documento debe tener una vigencia de expedición de máximo 90 días y la autenticación de la Diócesis a la que pertenezca la parroquia para ser presentado ante la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá. Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado	Firma del funcionario del Ministerio del Interior.
Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado	La firma que suscribe este tipo de documento, debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

Otro tipo de documentos

TIPO DE DOCUMENTO	REQUISITOS Y AVALADO POR
Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá	Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá	Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos expedidos por Defensores de Familia	Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá	Secretaría de Integración Social.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá	Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos de Salud: tales como: certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc.	Certificación expedida por Ministerio de Salud o Secretaría de Salud respectiva, en la que se encuentre registrado el profesional que emite el documento. Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento.
Documentos firmados por jueces	Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
Libreta Militar (Fuerzas Militares)	La certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación	Dirigirse a la Procuraduría General de la Nación, para solicitar sus antecedentes disciplinarios. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea, deberá escoger la opción de “Otros Documentos”
Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal que expide la Contraloría General de la República	Debe solicitar la expedición del certificado en la Contraloría General de la República. Recuerde que debe ser generado con los nombres completos del titular.
Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros	Dirigirse a la SIJIN o DIJIN para solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos”.
Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad), de conducción.	La certificación que expide el Ministerio de Transporte o Secretarías de Tránsito y/o Movilidad correspondientes.
Libros, Fotografías, Artículos Publicidad: Folletos, Boletines, Catálogos, Revistas, Presentaciones, Avisos. Consultas de Páginas Web (tiquetes, reservas, itinerario, transferencia bancaria) Correos o Mensajes electrónicos Carnés en general Recibos: Servicios públicos, Pago de Impuestos (a excepción de la DIAN), Recibos de Transferencias. Documentos Civiles: Cédulas, Contraseñas, Tarjetas de Identidad, Cédulas de extranjería, Comprobante de documento en trámite.	Debe ser presentado ante notario público para autenticación de copia o a la vista.

Documentos automaticos

Los siguientes documentos automáticos electrónicos en línea, se tramitan a través de la página web, en la opción que corresponde a cada documento.

1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

2. DOCUMENTOS INVIMA
a) Certificado de venta libre
b) Notificación sanitaria obligatoria
c) Certificado inspección sanitaria.

CERTIFICACIÓN de Documentos firmados a partir del 30 de junio de 2017:
d) Certificado de Autorización de comercialización.
e) Certificado de Requiere / No requiere Registro Sanitario.

CERTIFICACIÓN de Documentos firmados a partir del 17 de julio de 2017:
f) Certificado de Comercialización.
g) Certificado Exportación.
h) Certificación Información de Etiquetas.
i) Certificados de OMS.

Para cualquier otro DOCUMENTO INVIMA o firmado antes de las fechas mencionadas debe seleccionar la opción OTROS DOCUMENTOS.

3. DOCUMENTOS DE SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO:
a). Certificado de existencia y representación legal de sociedades, expedido por las Cámara de Comercio

4. PASAPORTE

5. DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL CÓNSUL COLOMBIANO O EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE COLOMBIA:

Documentos firmados a partir del 01 de julio de 2016:
a) Acta renuncia nacionalidad.
b) Certificación (Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida).
c) Certificado de Nacionalidad.
d) Copia de registro civil
e) Permiso salida menor (Autenticaciones de firma, Reconocimiento de firma).
f) Visa.

Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017:
a) Autenticación de copia de documento
b) Reconocimiento de firma (Ejemplo: Poder, contrato)

Para cualquier otro DOCUMENTO FIRMADO POR EL CÓNSUL COLOMBIANO O EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE COLOMBIA o firmado antes de las fechas mencionadas debe seleccionar la opción “OTROS DOCUMENTOS”

6. DOCUMENTOS DE REGISTRADURÍA NACIONAL

Registros civiles expedidos por registradurías distritales, municipales, especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de Policía, a partir del 07 de mayo de 2018.

Para documentos firmados antes de la fecha mencionada debe seleccionar la opción “OTROS DOCUMENTOS”

Según el artículo 20 de la Resolución 10547 del 14 de diciembre de 2018, de la autenticación de copia de documento, la copia de documento autenticado ante Notario Público, se apostillará y/o legalizará de conformidad con los requisitos que para el efecto establezca el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Documentos que se aceptan por autenticación de copia o a la vista:

Libros, Fotografías, Artículos
Publicidad: Folletos, Boletines, Catálogos, Revistas, Presentaciones, Avisos
Consultas de Páginas Web (tiquetes, reservas, itinerario, transferencia bancaria)
Correos o Mensajes electrónicos
Carnés en general
Recibos: Servicios públicos, Pago de Impuestos (a excepción de la DIAN), Recibos de Transferencias
Documentos Civiles: Cédulas, Contraseñas, Tarjetas de Identidad, Cédulas de extranjería, Comprobante de documento en trámite.

Todas las traducciones deben ser presentadas ante notario público para reconocimiento de firma al traductor, señalando que el tratamiento del documento corresponde a una traducción.

Costos y medios de pago

Para pagos tenga tenga en cuenta:

El pago se debe realizar el mismo día en que se produce la referencia de pago. De lo contrario, deberá generar una nueva referencia con la fecha en la que lo hará.
Cuando vaya a efectuar su trámite, verifique con el Consulado más cercano los medios de pago disponibles.
Para pago en el Banco GNB Sudameris, se debe tener en cuenta la referencia única de pago (Código numérico) y NO generar ni imprimir ningún recibo de pago.

* Tenga en cuenta que las únicas ciudades autorizadas para pago en el Banco Agrario son: Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (La Guajira), San Andrés, Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas). Para lo anterior se debe generar e imprimir el recibo de pago.

Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:

Atlanta, Estados Unidos
Boston, Estados Unidos
Calgary, Canadá
Chicago, Estados Unidos
Houston, Estados Unidos
Los Ángeles, Estados Unidos
Miami, Estados Unidos
Newark, Estados Unidos
Nueva York, Estados Unidos
Orlando, Estados Unidos
San Francisco, Estados Unidos

Apostilla

Valor apostilla

Medios de pago

En Colombia

$31.000

Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
Red de cajeros automáticos de Servibanca.
Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *

En el exterior

Territorio Euro y Cuba : EUR €7

Resto del Mundo: USD $10

Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
Ver Directorio de Consulados
Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.

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